POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Trias accorde beaucoup d’importance à la protection de vos données personnelles et met tout en œuvre pour respecter les principes de confidentialité. Dans cette politique de confidentialité, nous voulons fournir des informations claires et transparentes sur les données personnelles que nous recueillons et la manière dont nous les ménageons avec précaution. Nous respectons la politique de confidentialité européenne, c’est-à-dire le Règlement général sur la protection des données (RGPD), connu sous la dénomination anglaise General Data Protection Regulation (GDPR) à compter du 25 mai 2018.

Trias est responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, ou toute question en général, ou si vous désirez nous contacter, vous pouvez faire cela via les données mentionnées ci-dessous:
Trias, Avenue des Arts 7-8, 1210 Bruxelles ou envoyez un courriel à info@trias.ngo

Pourquoi est-ce que nous recueillons et traitons vos données personnelles ?

Trias traite vos données personnelles pour les fins suivantes et dans les cas suivants prévus par la loi :

• Pour respecter les obligations légales (dont des obligations comptables et fiscales) et les obligations contractuelles (dont des contrats de volontariat ou de voyage) ;
• Pour répondre aux intérêts justifiés de Trias, tout en assurant que l’impact sur votre vie privée est aussi limité que possible ;
• Pour la gestion des relations :
  o Pour gérer les données personnelles et pour soutenir cette gestion, y inclus pour créer des segments et des profils pour la gestion des volontaires/donateurs/participants ou pour détecter leurs besoins.
  o Pour amplifier le nombre de volontaires, de donateurs et de participants à nos activités ;
• Pour traiter les demandes d’information et/ou de régistration ;
• Pour envoyer des lettres d’information et des invitations digitales ;
• Pour envoyer des lettres de collecte de fonds;
• Pour recueillir, conserver et traiter l’information dans le cadre de nos activités ;
• Pour optimaliser le fonctionnement et le contenu de notre site web.
  Vos données personnelles ne seront point du tout utilisées pour des fins commerciales.

Trias ne recueille pas d’informations pour des fins autres que celles susmentionnées, à moins que vous ayez donné expressément votre consentement. Nous sommes en mesure de vous demander quelques ou plusieurs données personnelles suivantes et de les recueillir, conserver et traiter :

• Vos données personnelles d’identité (appellatif, nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, éventuellement numéro de registre national)
• Vos données financières
• Vos préférences de communication
• Votre affiliation à une de nos organisations partenaires (Ferm, KLJ, Boerenbond, Landelijke Gilden, UNIZO, Markant et Neos)
• Votre affiliation à un parti politique si vous entrez dans le domaine public ou si vous avez donné expressément votre consentement.
• Des données dans le cadre d’une participation à ou d’une évaluation d’une de nos activités
• Des cookies : consultez www.trias.ngo/fr/cookie-policy/ pour plus d’informations sur la gestion des cookies.

Nous recueillons ces données personnelles quand vous vous enregistrez sur notre site web, quand vous remplissez les formulaires d’informations, de régistration et de concours, ou quand vous nous contactez par téléphone. Nous utiliserons les données recueillies exclusivement pour les fins auxquelles nous les avons obtenues.

Échanger les données (personnelles)

1. La transmission et l’obtention des données personnelles à l’intérieur de Trias
   Trias est en mesure d’échanger vos données (personnelles) à l’intérieur de l’organisation et veille à ce que toutes les équipes respectent les normes européennes concernant la protection des données.

2. La transmission et l’obtention des données à l’extérieur de Trias
   Trias ne transmet jamais de données (personnelles) à des tiers, à moins que cela soit nécessaire pour l’exécution des fins auxquelles elles ont été fournies. Nous utilisons des tiers pour :
   • l’entretien de l’environnement en ligne ;
   • l’entretien de l’infrastructure informatique ;
   • l’entretien et la divulgation des lettres d’information et des invitations digitales ;
   • l’envoi des lettres de collecte de fonds par poste ;
   • l’organisation d’activités ;
   • respecter des obligations légales face au gouvernement (p.ex. les attestations fiscales, le compte rendu sur le fonctionnement de Trias) ;
   • respecter des obligations contractuelles (p.ex. une assurance à propos d’un contrat de volontariat ou de voyage).
     Trias ne transmet jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles l’organisation n’a pas passé un contrat de traitement de données. Certes, Trias conclut les contrats et conventions nécessaires avec ces parties afin de protéger vos données personnelles.
3. Aucun usage commercial
   Trias ne vendra, ni louera, ni divulguera, ni mettra à disposition commercialement vos données personnelles à des tiers.

Durée de conservation

Trias ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire au regard des fins auxquelles elles ont été fournies ou plus longtemps que ce qui est prescrit par la loi. Ainsi, les données personnelles d’un donateur, qui depuis sept ans ne soutient plus Trias, seront supprimées.

Protection des données

En outre, nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de garantir la protection de vos données personnelles.
Chacun qui est en mesure de prendre connaissance de vos données, au nom de Trias ONG, est tenu de respecter la discrétion.

• Nous menons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
• Nous utilisons des connexions sécurisées (SSL) en accédant à nos données ;
• Nous faisons une sauvegarde des données personnelles afin de pouvoir les récupérer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
• Nos employés ont été informés sur l’importance de la protection des données personnelles.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit d’accès et de mise au point ou de suppression de vos données personnelles que nous avons obtenues. Vous avez le droit d’émettre des réserves sur l’usage de vos données personnelles. Au cas où le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Nous sommes en mesure de vous demander de vous identifier avant d’écouter et de traiter les demandes susmentionnées. La présente politique de confidentialité contient l’information sur la manière de contacter l’organisation.

Les demandes via un formulaire

Pour le traitement aisé des demandes d’information et de régistration, les informations envoyées seront sauvegardées en ligne également. Vous pouvez consulter ces données à tout moment en envoyant un courriel à info@trias.ngo

Information

Au cas où vous ne voudriez plus recevoir des informations de la part de Trias, vous pouvez envoyer un courriel à info@trias.ngo ou envoyer une lettre à Trias, Avenue des Arts 7-8, 1210 Bruxelles.

Plaintes

Au cas où vous auriez une plainte sur le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter immédiatement. Vous avez toujours le droit de porter plainte auprès de l’Autorité de protection des données, la commission de contrôle concernant la protection de la vie privée.

Modification de la politique de confidentialité

Trias est en mesure de modifier sa politique de confidentialité et annoncera la modification sur le site web. La dernière modification s’est réalisée le 14 juin 2018. Les anciennes versions de la politique de confidentialité seront conservées dans notre archive. Envoyez-nous un courriel si vous voulez les consulter.